書式や手続きの確認は、所長やベテランに集中します。
所内の決まりごと、人に聞かないと分かりませんか。
書式や手続きの確認が集中し、本来の業務の手が止まります。
書式集や所内規程はあるのに、どこにあるか分からず「聞いた方が早い」に。
担当者ごとに手順や書き方がぶれて、確認の往復が増えます。
書式や手続きの確認往復に時間を取られ、期限前に余裕がなくなります。
資料が悪いのではなく、「探す」手間が壁になっています。
Nikitaは「探す」をなくします。聞けば、資料の中から答えが返ります。
確認の行き先が、所長からNikitaに変わります。
聞く側も教える側も、特別な操作はいりません。
アプリ追加なし。新人はいつものLINEで聞くだけです。
根拠にした資料名を添えるので、答えの出どころが分かります。
資料に無い質問は担当者に届くので、取りこぼしがありません。
担当者が一度答えると、その内容を覚えて次から自分で答えます。
手がふさがっていても、しゃべって送るだけ。聞き取った内容を確認してから、文字でお答えします。「音声で」と入れると、読み上げ音声も届きます。※1回60秒まで
※ 動画・録音は音声を文字に起こして覚えます(映像は読みません)。※画面はイメージです。
Nikita(ニキータ)はDriveの資料を根拠に、資料名つきで答えます。古い版を除いておけば、答えも最新版だけになります。
Nikita(ニキータ)の回答の根拠は、自所のDriveに入れた資料だけです。入れていない情報が答えに混ざることはありません。
はい。Nikita(ニキータ)の回答には出どころの資料名がつくので、原典にすぐ当たれます。
はい。事務所で資料を共有するグループタイプと、1人ずつ自分の資料だけで使う個別タイプから、Nikita(ニキータ)は選べます。
所長など担当者に届きます。担当者が一度答えると、Nikita(ニキータ)が次から自動で答えます。
書式・手順書・規程をDriveに入れるだけです(目安30分)。Nikita(ニキータ)は当日から使えます。
Nikita(ニキータ)の料金は月額15,000円(〜10人)・30,000円(〜25人)・50,000円(〜50人)、個人プランは月3,000円です(すべて税別)。51人以上のグループは、ご相談ください。
はい。Nikita(ニキータ)は無料ではじめられます。
資料はお使いのGoogle Driveに置いたままです。Nikita(ニキータ)はDriveの資料を読んで答えるだけで、資料が外部に移されることはありません。
パソコンやMacが使えない状況でも、スマホのLINEだけで質問・確認。立ち仕事の現場で活躍します。もちろんパソコンのLINEからも同じように使えます。
準備は担当者だけ。当日から使いはじめられます。
いまある書式集・所内規程・手続きメモを入れるだけ。
QRコードを読むだけ。所員のスマホにそのまま入ります。
その日から回答が返ります。答えは使うほど育ちます。
メンバーはアプリのインストールも、アカウント作成もいりません。いつものLINEで友だち追加して、担当者の承認がおりたら、すぐ質問できます。