Nikita(ニキータ) ログイン無料ではじめる
業種から選ぶ / 士業

事務所の「どうするんだっけ?」を、
Nikitaが引き受けます

書式・手続き・所内ルールの確認を、LINEでその場で解決します。

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Nikita
委任状の書式、どこだっけ?
書式集P.3にあります。押印後にファイルへ。
書式集.pdf

たとえば、こんな場面

書式や手続きの確認は、所長やベテランに集中します。

「この届出の添付書類、何がいるんでしたっけ?」
— 所員 手続きの確認
「書式の最新版、どれですか?」
— 事務 版がわからない
「所長が外出中で、確認が進まない…」
— 担当者 不在で保留

こんなお悩み、ありませんか

所内の決まりごと、人に聞かないと分かりませんか。

所長・ベテランに
質問が集中する

書式や手続きの確認が集中し、本来の業務の手が止まります。

書式・所内規程が
探されない

書式集や所内規程はあるのに、どこにあるか分からず「聞いた方が早い」に。

担当によって
処理が違う

担当者ごとに手順や書き方がぶれて、確認の往復が増えます。

確認の往復で
期限が近づく

書式や手続きの確認往復に時間を取られ、期限前に余裕がなくなります。

WHY

なぜ、書式集は使われないのか

資料が悪いのではなく、「探す」手間が壁になっています。

書式・規程はある
どこにあるか分からない 探す時間がない 聞いた方が早い
担当者には届かない

Nikitaは「探す」をなくします。聞けば、資料の中から答えが返ります。

BEFORE / AFTER

Nikitaが解決する仕組み

確認の行き先が、所長からNikitaに変わります。

導入前:確認はぜんぶ所長へ
所員 確認また…
導入後:質問はNikitaへ、即回答
所員 ✓ 所長の時間が戻る
FEATURES

士業事務所で使う、主な機能

聞く側も教える側も、特別な操作はいりません。

新規受任の流れは?
①委任状 ②本人確認 ③着手金の請求 の順です。
LINEで質問

アプリ追加なし。新人はいつものLINEで聞くだけです。

期限管理は受任台帳に記録します。
所内規程.pdf
資料名つきで回答

根拠にした資料名を添えるので、答えの出どころが分かります。

資料に見当たりません。担当の方に確認しますね。
→ 担当者に通知しました
未回答は担当者へ

資料に無い質問は担当者に届くので、取りこぼしがありません。

(担当者の回答を記憶)
✓ 次からは自動で答えます
答えを覚えて、次から自動

担当者が一度答えると、その内容を覚えて次から自分で答えます。

0:07
「委任状の書式はどれ?」でよろしいですか?
音声メッセージでも質問OK

手がふさがっていても、しゃべって送るだけ。聞き取った内容を確認してから、文字でお答えします。「音声で」と入れると、読み上げ音声も届きます。※1回60秒まで

KNOWLEDGE

動画も録音も、答えになる

Googleドライブ所内研修の動画.mp4勉強会の録音.mp3
聞いて、覚える
NikitaLINE
委任状の書式は?
書式Bを使用、押印は実印です。
所内研修の動画.mp4 15:10あたり

※ 動画・録音は音声を文字に起こして覚えます(映像は読みません)。※画面はイメージです。

FAQ

よくある質問

Q

書式の「最新版」を正しく答えられますか?

Nikita(ニキータ)はDriveの資料を根拠に、資料名つきで答えます。古い版を除いておけば、答えも最新版だけになります。

Q

顧客情報を扱っても大丈夫ですか?

Nikita(ニキータ)の回答の根拠は、自所のDriveに入れた資料だけです。入れていない情報が答えに混ざることはありません。

Q

手続きの根拠も一緒に確認できますか?

はい。Nikita(ニキータ)の回答には出どころの資料名がつくので、原典にすぐ当たれます。

Q

事務所全体でも1人でも使えますか?

はい。事務所で資料を共有するグループタイプと、1人ずつ自分の資料だけで使う個別タイプから、Nikita(ニキータ)は選べます。

Q

答えられなかった質問はどうなりますか?

所長など担当者に届きます。担当者が一度答えると、Nikita(ニキータ)が次から自動で答えます。

Q

導入までに何を準備すればいいですか?

書式・手順書・規程をDriveに入れるだけです(目安30分)。Nikita(ニキータ)は当日から使えます。

Q

料金はいくらですか?

Nikita(ニキータ)の料金は月額15,000円(〜10人)・30,000円(〜25人)・50,000円(〜50人)、個人プランは月3,000円です(すべて税別)。51人以上のグループは、ご相談ください。

Q

無料で試せますか?

はい。Nikita(ニキータ)は無料ではじめられます。

Q

資料はどこに保存されますか?

資料はお使いのGoogle Driveに置いたままです。Nikita(ニキータ)はDriveの資料を読んで答えるだけで、資料が外部に移されることはありません。

デスクがなくても、その場で解決

パソコンやMacが使えない状況でも、スマホのLINEだけで質問・確認。立ち仕事の現場で活躍します。もちろんパソコンのLINEからも同じように使えます。

デスク・PCなし
立ったまま、スマホで
接客中でも 厨房・作業場でも 移動中・外出先でも
STEPS

導入の流れ

準備は担当者だけ。当日から使いはじめられます。

01 目安 約30分
資料をDriveに入れる

いまある書式集・所内規程・手続きメモを入れるだけ。

02 目安 約10分
メンバーがLINEで友だち追加

QRコードを読むだけ。所員のスマホにそのまま入ります。

03 当日から
質問をはじめる

その日から回答が返ります。答えは使うほど育ちます。

友だち追加したら、もう使えます

メンバーはアプリのインストールも、アカウント作成もいりません。いつものLINEで友だち追加して、担当者の承認がおりたら、すぐ質問できます。

Nikita
友だちに追加されました
登録が承認されました。これからこのトークで、グループのことを何でも聞けます。
開店準備の順番は?

「ニキータに聞いた?」

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